Bygge virksomhetsstruktur
-
Det er hensiktsmessig å lage en organisasjonsstruktur i EMS som speiler den faktiske organisering av virksomheten med avdelinger, underavdelinger, rom/plasseringer osv.
-
Det er to knapper tilgjengelig for å lage en organisasjonsstruktur; «Opprett avdeling» og «Opprett rom/plassering»
-
For å opprette en avdeling klikk «Opprett avdeling» og du rutes til siden «Opprett nytt avdelingsnivå i virksomheten»
-
Skriv inn obligatoriske felt merket med *
-
Mer informasjon for noen felt ved å holde markør over tipssymbolet
-
Pass på at avdelingen plasseres på riktig node – bruk node-feltet øverst: «Velg nivå for ny avdeling i virksomheten»
-
I noen virksomheter har avdelinger egne organisasjonsnumre og kan oppføres i feltet organisajonsnummer
-
Når meldinger om strålekilder skal opprettes må disse tilknyttes et rom eller en plassering i en avdeling
-
Rom/plassering opprettes ved å klikke «Opprett rom/plassering», fyll ut obligatoriske felt merket med * på siden «Opprett rom/plassering i avdeling», pass på at rom/plassering tilknyttes riktig avdeling og avslutt med «Bekreft og opprett». Rom/plassering har lys grønn skriftfarge i organisasjonsoversikten på venstre side.